目   录

 

一、投标须知

 

二、投标文件的编制

 

三、投标文件的提交

 

四、开标

 

五、评标

 

六、合同的授予

 

七、附件

 

 

 

一、投标须知

 

项号	内   容	说明与要求
1	项目名称	项目名称：上海美维投资管理有限公司财务办公系统
2	系统交付地点	上海市灵石路697号健康智谷5号楼2F
3	资金来源	企业自筹
4	招标方式	邀请招标
5	招标内容	投资机构财务办公系统，为投资机构提供的一个软件应用平台，以实现集团化的财务管理目标，使得公司的所有人员根据不同的角色和权限共享数据，提高工作效率。
6	投标人资质 等级及要求	具有独立法人资格，具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，有能力承担本项目的实施。投标人必须具备独立完成本项目的能力。
7	资格审查方式	资格后审。
8	投标有效期	10天
9	招标文件发送 时间及地点	时间：2018年4月4日至4月15日； 地点：上海市美维投资管理有限公司
10	投标文件份数	正本一份，副本一份，或者提供相应内容电子版一份（盖章）
11	投标文件递交地点及截止时间	递交截止时间：2018年4月15日18点前(若有改变电话通知) 递交地点：上海市美维投资管理有限公司
12	开标时间及地点	暂未确定，随后电话通知
13	评标方法	综合因素评标法
14	联合体投标	本项目不接受联合体投标
15	招标详细联系 方式	招标人：上海市美维投资管理有限公司 地  址：上海市灵石路697号健康智谷5号楼2F 联系人： ***  ***********          ***  ***********
17	其它	无

 

二、投标文件的编制

为适应上海美维投资管理有限公司的高速发展，对投资机构的财务数据集团化信息管理系统进行招标采购，满足即将到来的评审需要及评审通过后的日常工作运行。

本系统为我司连锁口腔医疗的财务管理提供一个软件应用平台，以实现财务集团化为管理目标，使得公司的相关人员根据不同的角色和权限共享数据，提高工作效率。系统同时符合CC02标准的要求和国家认证认可要求，支持体系认证、产品认证等全部认证，满足CNAS评审要求。

系统应稳定，快速，高效，维护简单，最好是能自己维护，同时应为我司口腔投资机构的未来发展预留升级接口。

1、投标文件的语言及度量衡单位

1.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应使用中文。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其他语言，但必须附中文译文。因此，为了解释投标文件，应以中文为准；

1.2除技术规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

2、投标文件的组成

投标文件由以下两部分组成:

第一部分：商务部分

应包括以下内容：

（1）法定代表人资格证明书；

（2）法定代表人及其授权委托人的有效身份证明复印件；

（3）投标人公司简介；

（4）企业法人营业执照副本复印件；

（5）质量保证体系及认证证明等资质证书复印件；

（6）银行资信证明（资信等级）

（7）近三年内已完成的与本项目相似的系统案例及业绩清单，并简述项目规模和完成时间、主要配置情况、使用单位联系方式等。

（8）投标报价及说明；

（9）年度技术服务费支付办法。

注：所有投标资料均需加盖公章

第二部分：技术部分(软件需解决本公司以下需求)

应包括以下内容：

一、集团式资金池。

二、统一收银、HIS集成工作。

（1）最佳业务流程：HIS、采购系统、财务系统；

（2）医疗服务、全国连锁机构的优秀实施案例；

三、  重点解决业务场景流程:

（1）法定代表人资格证明书；

（2）法定代表人及其授权委托人的有效身份证明复印件；

（3）投标人公司简介；

（4）企业法人营业执照副本复印件；

（5）质量保证体系及认证证明等资质证书复印件；

(6)具备简单的工作流及单据审核流程；

（7）财务往来明细账；

（8）追踪出入库，个别计价及移动平均法；

（9）存货库存台账，具备一键追溯的功能；

（10）营业收入日报；

（11）集团式现金流量表及余额表；

（12）采购发票.销售发票.能够一键生成凭证；

（13）手工核销.自动核销功能；

（14）库存预警及资金预警；

（15）依据库存商品对供应商做多维度成本管理；

（16）综合评估项目利润，耗材及收入对比式；

（17）单据红冲抵扣；

（18）财务管理报表需求：以法人、以门诊、以治疗项目分类、以医生、以城市（地理）、以管理区域(大区)、以品牌；特殊报表(自建项目的项目管理)；

（19）自定义会计报表；（如UF0式）

        四、财务工作人员目前遇到的问题、

（1）财务人员根据发票（或付款）来记账；

（2）与供应商的往来对不上；

（3）门诊提供的收发存报表与实物不一致；

          （4）成本与收入分类对应不上；

          （5）账套太多，操作繁琐，备份很麻烦；

第三部分：（请以文档形式提供）

一、项目实施计划及周期。

二、项目管理方案。

三、后续产品服务及技术保障。                              

3、投标有效期

投标有效期见投标须知所规定的期限，在此期限内，所有投标文件均保持有效。

4、投标文件的份数和签署

4.1投标人应按本投标须知有关规定编制投标文件，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；

4.2投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并由投标人法人或其授权代理人签字；

4.3投标文件封面、投标函等均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的，在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。

4.4全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误，修改处应有投标文件签字人签字。

5．投标费用

投标人应承担其在投标书准备和递交过程中涉及的一切费用而不论其投标结果如何。招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

6.投标报价

6.1项目费用应以最优惠的价格，自行报价后，单独密封。

7.投标人资格审查文件

7.1按照招标文件规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

7.2投标人提交的资格审查文件应符合要求。

8.开标详细

8.1投标人的委托代理人出席开标会，参加会议时须出具法定代表人委托书以及证明本人身份的证件。

8.2开标时应当请投标人对投标书的密封情况进行核查，以确保公正、公平。

8.3只对符合要求的投标书开标，开标由招标人主持、邀请有关人员参加。

9有下列情况之一者，投标文件宣布作废。

9.1 招标文件未经密封，密封袋无投标人公章；

9.2 授权委托书无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人印签；

9.3 未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清，以及被评标委员会认定投标文件有编制技术错误者；

9.4 逾期送达。

9.5一旦出现串标围标情况，招标单位有权做废标处理。且下次招标时，出现串标的单位不能参加投标活动。

10.评标过程的保密性

10.1公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标文件有关的资料以及有关的评委名单，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

       10.2在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标代理或招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。
三、投标文件的递交

1、投标文件的密封与标志

1.1投标文件须装订成一册，并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”，然后统一装在外层包装袋中再次密封。

1.2在投标文件密封袋上均应：

1.2.1、写明招标人名称；

1.2.2、注明下列识别标志：

项目名称：上海美维投资管理有限公司财务办公系统

1.3所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。

2、投标截止时间

2.1投标人应按投标须知规定的时间之前将投标文件递交给招标人，并由招标人签收。

2.2招标人可以根据情况酌情延长递交投标文件的截止时间。在上述情况下，招标人与投标人以前的投标截止时间方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止时间。

3、资格后审

开标时招标人将对投标人进行资格后审。

四、开标

开标时间暂未确定，确定后电话通知投标人,招标人组织开标,投标人分别唱标。

五、评标

1、评标委员会与评标

1.1评标委员会由招标人上海美维投管理有限公司组建,负责评标活动。

1.2 评标采用保密方式进行。

2、评标过程的保密

2.1开标后，直至授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均应保密。

2.2中标人确定后，招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。

3、投标文件的初审

3.1开标后，经评标委员会审查符合有关规定的投标文件，才能进行下一步评审。

3.2评标时，评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。所谓实质上响应，是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留。

3.3如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求，评标委员会将予以拒绝。

3.4评审分初步评审和详细评审两个阶段。

初步评审是指评审委员会对所有投标文件的符合性、响应性和重大偏差按照招标文件要求进行逐一审查的评审。经审查不符合招标文件要求的，不得进入详细评审阶段。

详细评审是对初步评审合格投标文件按照招标文件明确的评标办法以列表方式进行分析、比较和评审。

3.5符合性审查是根据招标文件要求审查所有投标文件是否按规定和要求编制、签署。

3.6响应性审查是指投标文件是否与招标文件的实质性条款、条件和规定相符，无显著差异或者保留。

4、投标文件的评估和比较

4.1评标委员会将按有关规定仅对确实为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。

4.2在评审过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。

   5、评标方法和标准:

5.1评审办法

 采用综合因素评标法，满分100分。具体分值分配如下：

序号	评分项目	分值
1	商务部分	15分
2	产品及技术部分	40分
3	价格部分	45分

 

5.2评标细则

    5.2.1、各子项细则见附表

    5.2.2、评分规则：

（1）评标必须严格按照本办法执行；

（2）评分保留一位小数，第二位四舍五入；

5.3评标原则

招标人根据投标人综合情况、方案合理性、投标人的资信情况、业绩、履约能力、软件产品的升级与技术服务、施工进度，投标报价等原则选定中标人。

5.4附表

各项评分标准

 

六、合同的授予

1、招标人的权力

1.1最低报价不能作为中标的保证。

1.2存在重大偏差导致不能满足要求的投标将被作为废标而不予评价。

1.3评标委员会依据本须知规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，并推荐合格的中标候选人。招标人根据评委会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标委员会直接确定中标人。

1.4未中标的方案补偿办法

招标人不对未中标的方案进行补偿。

2、中标通知书

在投标有效期期满之前，招标人将书面通知中标人中标。中标通知书将是合同的组成部分。

3、合同协议书的签订

3.1招标人与中标人将于中标通知书发出之日起15日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

3.2中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将中标项目转让（转包）给他人。

 

七、随标书提供的文件

 

 

以下为附件内容，无正文。

 

 

 

附件一：

一、投  标  函

 

                ：

    1、 根据已收到的招标编号为       的           招标文件，我单位经研究上述招标文件的投标人须知、技术要求等有关文件后，我方愿以人民币

            万元的费用，按招标文件要求完成上述项目的任务。

    ２、一旦我方中标，我方保证在合同协议条款中规定的时间内完成任务。

    3、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同的一部分。

4、本投标有效期为自开标日起  10 个日历天。

 

投标单位：（盖章）

单位地址：

法定代表人或授权人：（签字或盖章）

 

与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址：

联系人：

邮政编码：

电话：

传真：

开户银行名称：

银行帐号：

开户行地址：

日期：      年      月    日

 

 

 

附件二：

二、 投标报价一览表

 

项目名称：                      

序号	报价内容	投标报价（万元）	交货期	备注
	总  计

备注： 1.此表应按投标人须知的规定单独密封标记后递交;

      

 

 

投标单位：（盖章）

 

法人代表或授权人：（签字或盖章）

 

时间：

 

 

 

 

 

 

 

分项报价表

序号	设备名称	型号规格	性能描述	参数详情	数量	供应商	价格
							合计

 （请详细描述）

 

 

投标单位：（盖章）

 

法人代表或授权人：（签字或盖章）

 

时间：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三：

授权委托书

     本授权委托书声明：我     [姓名]系            [投标单位名称]的法定代表人，现授权委托       [姓名]为我单位委托代理人，以本公司的名义参加                        投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均以承认。

 

代理人无转委权，特此委托。

 

委托代理人：

    

性别：

 

年龄： 

身份证号码：

 

投标单位：（盖章）       

 

法人代表：（签字、盖章）   

 

 

                                   日期：    年     月    日